2011年10月10日，材料学院召开班导师工作会议，全院班导师和专职辅导员参加了此次会议，会议由院党委副书记张旗主持。

会上，张书记向各位班导师传达了学校《关于进一步加强学生寝室管理的几项措施》文件精神，并逐条解读。他要求班导师做好本班同学安全教育的同时，要经常深入学生寝室，认真检查学生住宿秩序和消防安全状况，督导学生搞好寝室卫生，进行“三三整理”，并设立样板间，供同学们参观学习。张书记给每名班导师发放了学院印制的《材料学院寝室检查明细表》，要求班导师认真填写，按时上交。最后，张书记要求班导师会后要组织学生召开主题班会，带领学生学习《学生手册》中的相关规定，选取班级安全委员，组织学生签订安全承诺书，确保实现学生寝室“零火灾”目标。