2011年9月15日上午8:40，材料学院召开全院班导师及专职辅导员工作会议，会议由材料学院党委副书记张旗主持。张旗副书记主要从以下几个方面对近期工作进行了布置：1.加强学风考风建设,全面提高学生学习成绩。2.公布学院学生学业警示劝导,退学,留级名单,要求班导师和辅导员及时与家长取得联系并做好谈话记录。3.班导师和专职辅导员要每周都深入到学生寝室,检查学生寝室卫生及违章用电情况,并了解掌握学生生活状态。4.强化对学生的日常管理,保证学生上课出勤率和上课秩序,严格学生请消假制度。5.做好贫困生鉴定工作前的摸底工作,确保资助政策惠顾到最需要帮助的同学。