10月22日下午，学生处在专家公寓一楼会议室组织召开了阜新校区2012年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和省政府奖学金评选工作会议。会议由学生处学生资助中心徐艳彬老师主持，各单位负责学生资助工作的辅导员老师参加了会议。

会上，徐艳彬老师传达了省学生资助管理中心关于做好2012年高校国家奖助学金评审及材料报送工作的通知精神和《关于做好2012年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和省政府奖学金评选工作的通知》的文件精神。他提出在国家奖助学金评定工作中要做到“认真领会、公平公正、程序合法、遵章守纪、不出差错”。并具体强调了三点：一是要高度重视，各学院必须成立专门的评定工作小组；二是要好好学习相关文件精神，加大国家（政府）奖学金、国家励志奖学金和助学金评选的宣传力度，争取学生人人知晓评选政策，并特别强调国家（政府）奖学金和国家励志奖学金要充分发挥获奖学生的榜样示范作用，要严格按照要求推选优秀学生；三是相关经办老师要坚持原则，体现公平、公正、公开，体现出党和国家的政策和关怀，要克服时间紧及我校家庭经济困难学生较多等问题，确保在规定时间范围内保质保量完成工作任务，切实将各项工作落实到位。

徐艳彬老师还就本年度国家奖助学金评审条件、名额分配、时间安排、操作规程及相关表格填写等进行了详细说明。