12月18日下午，潘一山校长主持召开优化学生自习室资源管理工作协调会，教务处、总务处、创新实践学院、图书馆、学生处、校团委等部门负责人参加会议。会议就增加学生自习室资源、提高自习室利用率、服务学生成长成才工作进行了专题研究。

会议决定根据学生成长成才需求，充分挖掘中华路校园的学生学习资源，不断改进学生自习室条件，开放新华楼内的多媒体教室，图书馆除教师阅览室对在校学生自习全面开放外，还将进一步扩充图书馆内的其他公共资源。会议就专用教室审批管理、教学楼自习室23：00熄灯、多媒体教室动态管理等制度进行了研究部署。

潘一山校长指出，自习室利用效率和服务水平直接关系到人才培养质量，关系到学生对学校的认可度和感情。学校各部门要从学生成长成才的实际需求出发，在现有基础上充分挖掘学生自习室资源，提高自习室的管理服务水平，学生工作部门要引导学生培养文明自习的良好习惯，自觉维护自习室的良好氛围。