5月10日下午，2011年田径运动会筹备会暨协调会在我校国际会议中心召开，副校长张佐刚以及运动会筹备工作小组成员参加了会议。

张佐刚副校长主持会议，他重申了各部门运动会筹备工作主要任务，要求各部门要把举办好本次运动会作为自己的职责，认真做好准备工作，细上加细，为全校师生营造良好的运动会氛围。根据各部门筹备工作分工，完成工作任务，校工会和体育教学部要担当牵头作用，负起职责，起到指导作用。他强调，各部门要把工作落实到具体人员，互相配合，把本届运动会开成隆重、热烈、精彩、圆满的运动会。