一、顺利完成了双代会代表的选举工作

按照在册教职工人数10%左右的比例，本次双代会共有代表243名，其中教师代表187名，占代表总数的76.12%；工程系列及其他代表54名，占代表总数22.2%,工人代表8名，占代表总数3.2%，女教职工代表59名，占代表总数的24.2%；党员代表216名，占代表总数的88.88%，各民主党派的代表7名，占代表总数的2.88%；少数民族的代表28名，占代表总数的11.52%，获得校级以上奖励者74人，占代表总数的30.4%。大会还将邀请原校级领导、各民主党派负责人、省市人大代表、政协委员，老工会工作者、校级学科带头人和不是代表的部门负责人作为大会的特邀代表和列席代表。根据各单位代表数、学科相近性以及三个校区的实际情况，共将本次会议代表划分为11个代表团。

二、完成了大会重要文件的起草工作

从三月起包括第八届工会工作报告等重要文件就开始了起草工作，在报告形成的过程中，做了大量的调查研究，并广泛听取了有关领导和同志们的意见。同时党政办还起草了校长工作报告；学校财务工作报告等重要文件，将在会前发给每位代表手中。

三、关于第六届教代会执委会、校工会第九届委员会、常委会、主席、副主席的设置

根据我校实际情况，第六届教代会执委会、第九届工会委员会拟设委员40名左右，主要从校工会机关工作人员、各基层工会主席、部分部门负责人和教职工群众代表中产生，实行差额选举。在第九届工会委员会第一次全体会议上选举工会常委会、工会主席、副主席。工会常委会组成人数拟在15人左右，候选人应为学校相关领导、工会干部、部分部门的负责同志和一线教师。根据学校实际，工会主席一职应由校领导担任，设专职副主席1人主持工作，设兼职副主席2人。以上人选由第八届工会常委会与组织部门综合各代表团提名后产生，征得校党委和上级工会同意后，进行等额选举。

四、关于校第九届工会经费审查委员会、第六届教代会各专门委员会的设置

校工会设经费审查委员会，校教代会设民主管理与校务公开工作委员会、民主评议监督干部工作委员会、提案工作委员会、青年工作委员会、“三育人”工作委员会、教职工住房工作委员会等六个专门工作委员会，其候选人由各代表团民主推荐，经大会选举后产生。

五、为广泛听取各方面意见，制定一个高质量的十二五发展规划，校党委决定将本次双代会的召开时间顺延到本学期期末。

随后，刘杰副主席向各基层工会和工会干部提出几点要求：

继续以高度紧张、认真的态度筹备“双代会”； 要以平和的心态做好工运理论的研究和学习；进一步做好教代会的提案征集工作；做好心理准备，随时参与大会筹备工作；围绕学校的中心工作，做好本年度的工会工作。

校工会机关干部、两校区基层工会主席参加了会议。